Algemene voorwaarden Week 40
Artikel 1. Definities
In deze voorwaarden betekent:
- Week 40: het online platform week40.nl, een dienst van Peekie Productions, KvK 68730446 (hierna ook: "wij");
- de praktijk: de verloskundigenpraktijk die een abonnement of proefperiode op Week 40 heeft;
- zwangere: de cliënte van de praktijk die via een koppelcode toegang heeft tot het platform;
- koppelcode: de code waarmee een zwangere anoniem toegang krijgt tot de omgeving van de praktijk;
- abonnement: de betaalde toegang tot het platform, per verloskundige of per praktijk;
- verwerkersovereenkomst: de aparte overeenkomst over de verwerking van persoonsgegevens, beschikbaar via het portal.
Artikel 2. Totstandkoming en proefperiode
2.1 De overeenkomst komt tot stand zodra de praktijk zich aanmeldt en wij de aanmelding bevestigen.
2.2 Elke nieuwe praktijk start met een gratis proefperiode van 30 dagen. Daarvoor zijn geen betaalgegevens nodig. De proefperiode stopt vanzelf: sluit de praktijk geen abonnement af, dan eindigt de toegang zonder verdere verplichtingen.
2.3 Tijdens de proefperiode gelden deze voorwaarden en de verwerkersovereenkomst onverkort.
Artikel 3. Abonnement en tarieven
3.1 Het abonnement geldt per praktijk, ongeacht het aantal verloskundigen, zwangeren of koppelcodes. Het standaardtarief is € 59,99 per maand, of € 599 per jaar bij jaarbetaling (twee maanden voordeel).
3.2 Voor founding members (de eerste 25 praktijken) geldt een blijvend voordeeltarief van € 49,99 per maand of € 499 per jaar. Dit foundingtarief wijzigt niet zolang het abonnement ononderbroken doorloopt. Wordt het abonnement beëindigd en later opnieuw gestart, dan gelden de dan geldende standaardtarieven.
3.3 De standaardtarieven kunnen wij eenmaal per jaar indexeren. Een tariefwijziging kondigen wij minimaal 2 maanden van tevoren per e-mail aan. Is de praktijk het er niet mee eens, dan kan zij opzeggen voordat de wijziging ingaat.
3.4 Bij maandbetaling wordt maandelijks gefactureerd; bij jaarbetaling jaarlijks vooraf. Wisselen van betaalritme kan per eerstvolgende factuurperiode.
Artikel 4. Duur en opzegging
4.1 Het abonnement loopt per kalendermaand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd.
4.2 De praktijk kan maandelijks opzeggen tegen het einde van de kalendermaand. Opzeggen kan via het portal of per e-mail aan info@week40.nl.
4.3 Na het einde van het abonnement geldt artikel 9 (export en verwijdering van gegevens).
Artikel 5. Beschikbaarheid en onderhoud
5.1 Wij spannen ons in om het platform goed en ononderbroken beschikbaar te houden (inspanningsverplichting), maar geven geen uptime-garantie.
5.2 Gepland onderhoud kondigen wij vooraf aan en plannen wij zoveel mogelijk buiten kantooruren. Bij storingen werken wij aan zo spoedig mogelijk herstel.
5.3 Wij mogen het platform aanpassen en verbeteren, zolang de kernfunctionaliteit voor de praktijk behouden blijft.
Artikel 6. Rol van het platform en verantwoordelijkheid van de praktijk
6.1 Week 40 is een voorlichtingsomgeving voor zwangeren. Het platform is geen medisch hulpmiddel, geen medisch dossier en geen spoedkanaal.
6.2 Het vraagkanaal is uitdrukkelijk geen spoedkanaal. Het platform maakt dit ook aan zwangeren duidelijk en verwijst bij zorgen naar het (spoed)nummer van de praktijk.
6.3 De praktijk blijft volledig verantwoordelijk voor de zorgverlening aan haar zwangeren, waaronder de dossiervoering volgens de WGBO en het tijdig beantwoorden van vragen die via het platform binnenkomen. Informatie die voor het dossier relevant is, legt de praktijk vast in het eigen dossiersysteem.
6.4 De praktijk zorgt ervoor dat inloggegevens van verloskundigen vertrouwelijk blijven en dat koppelcodes alleen aan de juiste zwangere worden verstrekt.
Artikel 7. Fair use
7.1 Het gebruik van het platform is bedoeld voor de normale praktijkvoering. Onbeperkt gebruik binnen dat doel is toegestaan.
7.2 Niet toegestaan is gebruik dat het platform of andere gebruikers schaadt, waaronder geautomatiseerd massaal bevragen, het delen van accounts buiten de praktijk, of het gebruiken van het platform voor andere doeleinden dan voorlichting en begeleiding van de eigen zwangeren. Bij misbruik mogen wij de toegang opschorten na waarschuwing, of direct als de situatie daarom vraagt.
Artikel 8. Intellectueel eigendom
8.1 Alle rechten op het platform en de daarop aangeboden content (lessen, teksten, beeldmateriaal, software) berusten bij Peekie Productions of haar licentiegevers.
8.2 De praktijk krijgt voor de duur van het abonnement een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht. Het is niet toegestaan content over te nemen, te verveelvoudigen of buiten het platform te verspreiden, behalve voor zover dat hoort bij normaal gebruik met de eigen zwangeren.
8.3 Gegevens die zwangeren of de praktijk zelf invoeren blijven van hen; wij claimen daar geen rechten op.
Artikel 9. Privacy en gegevens
9.1 Voor de verwerking van persoonsgegevens van zwangeren is de praktijk verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Partijen sluiten daarvoor de verwerkersovereenkomst van Week 40; die maakt deel uit van de overeenkomst.
9.2 Zwangeren zijn op het platform anoniem via een koppelcode. De zwangere kan haar gegevens op elk moment zelf volledig wissen.
9.3 Bij het einde van het abonnement kan de praktijk een export van de platformgegevens krijgen. Alle platformdata van de praktijk en haar zwangeren wordt binnen 30 dagen na het einde van het abonnement verwijderd.
9.4 Hoe wij met persoonsgegevens omgaan staat verder in de privacyverklaring op het platform.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
10.1 Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis (waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) en per jaar beperkt tot het bedrag dat de praktijk in de 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis voor het abonnement heeft betaald.
10.2 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde omzet, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
10.3 Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant en niet voor zover dwingend recht zich ertegen verzet.
10.4 De praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor de zorgverlening (artikel 6); wij zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de zorgrelatie tussen praktijk en zwangere.
Artikel 11. Wijziging van deze voorwaarden
11.1 Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen kondigen wij minimaal 1 maand van tevoren per e-mail aan.
11.2 Is de praktijk het niet eens met een wijziging, dan kan zij het abonnement opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat. Blijft de praktijk het platform daarna gebruiken, dan gelden de gewijzigde voorwaarden.
11.3 De founding-garantie uit artikel 3.2 kan niet door een wijziging van deze voorwaarden worden aangetast.
Artikel 12. Toepasselijk recht
12.1 Op de overeenkomst en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Geschillen leggen partijen eerst aan elkaar voor om samen tot een oplossing te komen. Lukt dat niet, dan is de bevoegde Nederlandse rechter bevoegd.
Algemene voorwaarden Week 40, versie 1.0, augustus 2026. Week 40 is een dienst van Peekie Productions, KvK 68730446, info@week40.nl.